Gestion des services généraux, rapprochements bancaires, facturation, réservation de votre voyage pour un salon ou encore prise de rendez-vous…

Et si vous vous consacriez plutôt à votre business ?

Myrlande, Office manager pour les entreprises et assistante de gestion freelance pour les particuliers à Paris

Une assistance de gestion freelance ? Pour quoi faire ?

Ma mission ? Alléger votre travail administratif et votre charge mentale. Quel que soit le nom donné à mon activité : assistante de direction externalisée, secrétaire indépendante, office manager freelance, couteau suisse et même diva du secrétariat !

Je m’adapte à l’environnement et à l’activité des dirigeants de TPE/PME et d’associations, des indépendants, des professions libérales et des particuliers que j’accompagne.

À chaque problème sa solution ! Je m’appuie sur un solide réseau de partenaires de confiance pour vous aider à répondre à tous vos besoins : expert-comptable, conseil informatique, home organiser…

À vous de vous concentrer sur votre cœur de métier et votre vie personnelle !

Confidentialité

Flexibilité

Confiance

Énergie

Pour les professionnels

Une assistante de gestion freelance, dédiée et flexible

Que fait votre super assistante ?

Collaboratrice externe, je prends en charge, en fonction du périmètre défini, les tâches de secrétariat administratif et financier, la pré-comptabilité sur place et à distance.

Office manager, mais pas que… Je veille aussi à écouter chacun, à favoriser des échanges fluides et une ambiance de travail apaisante.

Comment ?

Pour chaque nouvelle demande, je me rends dans vos bureaux pour discuter de vos besoins et de vos priorités, découvrir votre culture d’entreprise et sentir l’atmosphère de travail.

Un contrat de prestation permet de réaliser une proposition d’intervention individualisée en définissant le périmètre.

Pour les particuliers

Une assistante personnelle pour vous accompagner

Que fait votre super assistante ?

Je vous accompagne pour trier, scanner et ranger vos documents administratifs et financiers.

Je mets en place avec vous une méthode de classement afin que vous puissiez poursuivre en toute autonomie ou dans le cadre d’un suivi ponctuel ou régulier.

Vous traversez un moment de vie délicat, vous êtes un phobique de la paperasse ou atteint de syllogomanie (difficulté à jeter), je vous accompagne avec douceur, attention sans oublier une note de gaieté ! Car trier ces papiers, c’est ranger sa vie.

Comment ?

J’entre dans votre intimité à petits pas. Une première visite à votre domicile est nécessaire pour discuter et formuler ensemble vos besoins.

Je propose une mission de conseil en organisation ou un forfait d’accompagnement personnalisé.

Je peux vous accompagner avec un de mes partenaires home organiser.

J’aime apporter de la motivation ! Je ne suis pas capitaine d’équipe, mais je mets mon énergie à faire avancer la vôtre en vous allégeant de l’administratif.

Moi, j’aime ranger, classer, fluidifier, organiser, accueillir et être utile.

BTS assistante de direction et de communication en poche, j’ai travaillé en cabinet dans des ministères. Chargée de mission commerciale, j’ai aussi développé cette compétence. Enfin, j’ai occupé le poste d’assistante de direction pendant plus de 15 ans au musée du Quai Branly.

Au-delà de l’expérience, ces postes m’ont permis de déployer le sens de la diplomatie et l’écoute. Attentive et ouverte, je parle couramment anglais et espagnol. Mais mon italien est meilleur à l’écrit qu’à l’oral !

En 2020, j’ai eu envie de servir les autres autrement et de placer mon énergie dans des modes de fonctionnement différents. Depuis, je m’adapte à des environnements variés pour vous assister.

Ils me font confiance pour alléger leur charge mentale

J'ai fait appel à Myrlande pour venir apporter une solution administrative à mes clients. Elle a su tout de suite s'intégrer dans le contexte et fournir le soutien administratif attendu. Son écoute et son adaptabilité font d'elle une professionnelle de qualité avec qui j'ai plaisir à collaborer

Myrlande a été en charge d’organiser une série de rendez-vous pour une opération de recherche de partenaires sur un de nos projets. Je ne peux que saluer l’efficacité et le professionnalisme dont elle a fait preuve, à l’image des valeurs que nous souhaitons véhiculer à travers toutes nos actions, qu’elles soient stratégiques, opérationnelles ou... administratives ! Sa mission a été un gain précieux de temps pour nous.

Myrlande est d’un professionnalisme remarquable. Je lui fais toute confiance pour gérer la location de mon appartement. Elle a un sens du contact exceptionnel, elle accueille les visiteurs de façon chaleureuse et efficace. Elle est toujours présente en cas de problème et elle sait prendre des initiatives (par exemple, en répondant à des demandes, en anticipant des besoins, en proposant des solutions de dépannage). Je la recommande vivement.